Directiesecretaresse bij een grote organisatie in Nieuwegein!

Wat ga je doen?

De organisatie
Deze organisatie in Nieuwegein heeft als missie om te bouwen aan een betere levenskwaliteit.  Deze organisatie werkt met meer dan 100 ondernemingen en ondernemers samen om de missie te volbrengen. Zelf hebben ze meer dan 17.000 medewerkers. Het is dus geen klein bedrijfje. Deze organisatie heeft ook een vestiging in Nieuwegein en zij zijn op zoek naar versterking, hier kom jij om de hoek kijken!

Directie secretaresse/secretaris

Als directie secretaresse ondersteun je het directieteam en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Hierbij kun je denken aan agenda beheer, afspraken inplannen en reisarrangementen regelen behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van zakelijke correspondentie, het notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van belangrijke deadlines. Daarnaast begeleidt jij de receptionisten in hun werk en pak je wat facilitaire zaken op.

Wie ben jij? 
Jij moet makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken. Ook moet je communicatie sterk zijn, want je schakelt veel tussen collega's en klanten. Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams. Ook vind je het niet erg om je handen uit de mouwen te steken en om collega's te helpen waar nodig. Ook is het natuurlijk belangrijk dat je collegiaal bent!

Je gaat aan de slag tussen de 32 en 40 uur per week. Je verdient een brutomaandsalaris van € 3.000,- tot € 3.500,- o.b.v. 40 uur en jouw ervaring. De werktijden zijn tijdens kantooruren.

Wat wij bieden

• Je verdient een brutomaandsalaris van € 3.000,- tot € 3.500,- obv 40 uur en jouw ervaring;
• Je hebt een toffe functie bij een grote organisatie;
• Je hebt een baan met veel verantwoordelijkheden;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Nieuwegein

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de directie